Jan Stenbeck konstaterade att när han tittade runt på sina bolag såg han ”trötta VD:ar med alltför utvilade medarbetare”. Och delegering är ju det första och ofta det enda rådet när en chef klagar på att hen är överbelastad. Men vad att göra om du har delegerat allt som rimligen går men ändå har för mycket på ditt bord? Eller om du t.o.m. har lyckats få dina medarbetare att bli ännu mer överbelastade än du själv?
1. Good enough (80 / 20 etc)
Om du eller ditt team tycker att varje arbetsuppgift skall vara perfekt så tycker ni fel. Som ledare bör du vara tydlig med att identifiera och kommunicera vilken nivå av ”perfektion” och ansträngning som respektive uppgift kräver, vad som är ”tillräckligt bra” och vad som är ”nice but not needed”.
2. Ta bort det mindre viktiga
Precis som det ofta är en avtagande nytta att lägga mer och mer tid på varje uppgift så är ju även uppgifter olika viktiga i sig, och en del t.o.m. rätt oviktiga. Analysera och identifiera om det finns uppgifter som faktiskt kan slopas utan att kunder eller viktiga processer drabbas. Och om de inte kan tas bort helt så kanske de kan förenklas?
3. Minska din tillgänglighet.
Visst, en chef skall vara tillgänglig, det brukar dyka upp högt på medarbetarnas önskelista. Men är du så tillgänglig att det går slentrian i att du blandas in i allt? Leder det snarare till att dina medarbetare inte själva tar de beslut och löser de uppgifter som de klarar utmärkt? De kanske t.o.m. växer i sina roller när de oftare tvingas agera på egen hand?
4. Sätt realistiska deadlines
Precis som alla uppgifter inte är lika viktiga är sällan alla deadlines heliga. Ofta är det bättre att skjuta på det som kan skjutas på utan större konsekvenser än att se alla tidsgränser som satta i sten och låta uppgifter bli hängande.
5. Delegera uppåt
Förmodligen inte vad Stenbeck hade rekommenderat, men om din chef ser piggare ut än du kan det ju vara läge att fråga sig varför.